La gestion de projet associatif est un élément clé pour assurer le bon fonctionnement et la réussite des missions d’une association. Avec la multitude d’outils disponibles, il est essentiel de choisir ceux qui correspondent le mieux aux besoins spécifiques de chaque association. Dans cette fiche-conseil, nous explorerons les différents outils et méthodes pour une gestion de projet associatif efficace.
La gestion de projet associatif
La gestion de projet associatif est un processus qui vise à organiser, planifier et superviser les différentes activités d’une association. Elle englobe la définition des objectifs, la planification des tâches, la coordination des bénévoles et des membres, ainsi que le suivi et l’évaluation des actions menées.Les défis de la gestion de projet associatif
La gestion de projet dans le contexte associatif présente des défis uniques. Les associations fonctionnent souvent avec des ressources limitées, une main-d’œuvre majoritairement bénévole, et doivent jongler entre diverses missions et activités. De plus, la formation des membres et bénévoles, la communication interne et externe, ainsi que la mobilisation des ressources sont autant d’enjeux à prendre en compte.Sélection des outils de gestion de projet associatif
Avec l’évolution technologique, de nombreux outils ont vu le jour pour faciliter la gestion de projet associatif. Ces outils permettent d’optimiser le travail en équipe, de suivre l’avancement des projets et d’assurer une meilleure communication entre les différents acteurs.Outils de gestion de projet associatif
- Asana: Cet outil permet de gérer les tâches, les avancées, et de les répartir entre les collaborateurs. La version gratuite est très complète, ce qui en fait un choix idéal pour les petites et moyennes associations.
- Trello: Axé sur la collaboration et la visualisation de l’avancement des tâches, Trello permet de créer des projets sous forme de tableaux. Chaque tâche ou idée est visualisée sous forme de carte, que les collaborateurs font avancer au fur et à mesure de leur progression.
Critères de sélection des outils
Lors de la sélection d’un outil de gestion de projet pour votre association, il est essentiel de prendre en compte:- La taille de votre équipe et le nombre de projets gérés.
- Les fonctionnalités offertes par l’outil.
- Le budget alloué à la gestion de projet.
- Les besoins en formation pour utiliser l’outil.
