Si la suite Microsoft est historiquement l’outil incontournable en entreprise, la suite Google a depuis quelques années le vent en poupe. Son arrivée fracassante sur le marché et son utilisation par plusieurs grandes entreprises dans le cadre de leur transformation digitale ne sont pas des hasards. Cet outil peut vite se rendre indispensable pour gérer vos équipes dans le cadre des projets que vous menez au sein de votre club sportif. Pourquoi ? Nous vous expliquons tout dans cette fiche conseils !
Qu’est-ce que la suite Google ?
La suite Google, nommée Google Workspace, est un ensemble d’outils destinés aux professionnels. Elle est proposée par Google moyennant la souscription d’un abonnement.
On y retrouve :
- Gmail
- Google Chat
- Google Meet
- Google Agenda
- Currents
- Google Drive
- Google Docs
- Sheets
- Slides
- Forms
- Google Sites
En quoi la suite Google peut-elle améliorer votre gestion de projet ?
Google Workspace propose à ses utilisateurs un espace de stockage de 30 Go minimum sécurisé grâce à la solution de Cloud Computing qui permet de stocker les données sur le réseau de centres de données sécurisés de Google.
- Google Drive vous permet de créer, modifier, partager et stocker vos données et celles de toute votre équipe. Les échanges sont facilités, fluidifiant le travail de vos équipes sur leurs projets. Vous pouvez de plus apprécier l’avancement de ces derniers et la qualité des documents en ayant vous-même accès au Drive.
- Google Docs, Slides, Sheets et Forms vous permettent de créer des documents, présentations, tableaux etc en ligne. Votre équipe peut instantanément apporter des modifications ou écrire des commentaires qui seront immédiatement visibles par tous. Des fonctionnalités spécifiques permettent par ailleurs d’accéder aux documents hors connexion ou encore de conserver l’historique des modifications effectuées. L’ensemble de ces outils constitue un réel gain de temps et d’efficacité pour toute équipe de projets.
- Google Agenda est l’outil incontournable pour améliorer la visibilité du travail de vos équipes de projets. Conçu pour s’intégrer à Gmail, les agendas sont aisément partageables. Ils permettent ainsi de déterminer les salles disponibles, les disponibilités communes des membres de votre équipe etc…
- Google Meet, Hangouts, Google +…sont quant à eux des outils de messagerie instantanée et de réseaux sociaux pour vous permettre d’organiser des conférences en visio, de partager votre écran avec le reste de l’équipe pour faciliter le travail à distance, ou encore de communiquer de manière instantanée.
Pourquoi choisir la suite Google ?
Le principal atout de cette suite, notamment par rapport à son principal concurrent la suite Microsoft, est son moindre coût.
La sécurité que garantit la suite Google peut elle-aussi faire pencher la balance en sa faveur.
Enfin, l’espace de stockage particulièrement important et les nombreuses fonctionnalités que nous avons à peine effleurées dans cette fiche, font de la suite Google un outil fiable qui saura se rendre indispensable à la gestion de vos équipes de projets.
En s’affiliant à la Fédération Sportive des ASPTT, nos clubs bénéficient d’une adresse mail et d’un site internet gratuits. Ils sont de plus accompagnés et conseillés par des équipes d’experts afin d’utiliser au mieux leurs outils informatiques.
