La gestion d’une association sportive englobe les différentes obligations et formalités qui incombent généralement aux dirigeants de l’association. Elle concerne notamment les démarches administratives, comptables et fiscales qu’une association loi 1901 doit respecter, afin d’assurer son bon fonctionnement et d’être en règle aux yeux de l’administration française. Notez que l’affiliation d’une association à une fédération sportive telle que l’ASPTT octroie de nombreux avantages, dont une assistance précieuse dans la gestion de votre structure.
L’ASPTT fait le point sur tout ce qu’il faut savoir pour bien gérer un club sportif.
LA GESTION ADMINISTRATIVE D’UNE ASSOCIATION SPORTIVE
Elle concerne essentiellement la gestion des membres de l’association, qu’ils en soient adhérents, bénévoles ou salariés.Gérer les adhésions et les cotisations
Le bureau d’une association sportive aura à désigner un responsable en charge de l’établissement et de la tenue d’un fichier des adhérents. Ce fichier correspond à une base de données permettant de recenser les coordonnées de tous les adhérents de l’association. Cette base de données doit être continuellement mise à jour, en fonction de l’inscription ou du départ d’un adhérent. Ce fichier est particulièrement utile au moment du paiement des cotisations puisqu’il aide l’association à notifier clairement les membres à jour dans leur versement de la cotisation. L’association sportive devra cependant impérativement informer les adhérents de l’existence de ce fichier et obtenir leur consentement pour toute collecte de données personnelles. Par ailleurs, elle a l’obligation de se conformer au règlement général sur la protection des données (RGPD) en tenant à jour un registre des traitements, dont un modèle est disponible sur le site de la CNIL.La gestion et le recrutement de salariés
Une association sportive à but non lucratif a le droit de recruter des salariés. Le salariat se distingue du bénévolat par l’existence d’un lien de subordination entre l’association et le salarié. Le versement d’une rémunération, à différencier d’éventuels défraiements, permet aussi de prouver le salariat. Le processus d’embauche de salariés en association est identique à celui en entreprise, de même que les modalités liées à la gestion du contrat de travail. Les salariés travaillant dans une association restent donc soumis au droit du travail et de la sécurité sociale.LA GESTION COMPTABLE D’UN CLUB SPORTIF
La gestion de la trésorerie et la tenue rigoureuse d’une comptabilité sont indispensables pour une association sportive. Elle nécessite au préalable la création d’un compte bancaire, au nom de l’association. Celui-ci permet au club sportif d’avoir une meilleure traçabilité des recettes et dépenses effectuées. Des outils, tels que des logiciels de gestion, s’avèrent également essentiels.L’utilisation de logiciels de gestion
Afin de parvenir à bien tenir sa comptabilité et en vue notamment d’établir ses comptes annuels, une association sportive peut avoir recours à des logiciels de gestion. Un logiciel de gestion possède un certain nombre d’avantages comme le fait qu’il peut :- Enregistrer de manière automatique les opérations courantes, dans les comptes adéquats (les recettes et dépenses) ;
- Contribuer à détecter toute anomalie comptable ;
- Aider à formuler les déclarations fiscales ;
- Automatiser la réalisation du bilan et du compte de résultat de l’association.
Réaliser le budget prévisionnel d’une association sportive
La gestion d’une association sportive requiert l’élaboration d’un budget prévisionnel, couvrant un exercice de 12 mois, présentant uniquement les comptes de classe 6 et 7 (correspondant aux comptes des charges et produits) et de préférence équilibré. Il est conseillé de créer plusieurs sous-catégories au budget afin de séparer clairement les dépenses par postes (les frais généraux, les frais de communication, les frais annexes, les investissements, les éventuels salaires, etc.). Ainsi, un tel budget pourra se composer :- D’un budget prévisionnel de fonctionnement, soit la prévision des dépenses (achats de matériel, charges externes…) et des recettes (subventions, cotisations, etc.) de l’exercice à venir.
- D’un budget prévisionnel d’investissement en vue de chiffrer les dépenses plus conséquentes investies en biens ou en entretien de matériel par exemple.
- D’un budget prévisionnel de trésorerie grâce auquel une association sportive peut évaluer chaque mois ses entrées et sorties d’argent. Elle parviendra à mieux anticiper les périodes difficiles comme les moments où elle aura à sa disposition davantage de fonds.
